Suchen und Finden in Microsoft Teams

Microsoft Teams – Quick Tipps für Endanwender

Für Menschen, die das erste mal Microsoft Teams sehen und nun damit allein im Home Office zurecht kommen müssen, gibt es mehr Fragen als Antworten. Ein paar dieser Fragen möchte ich mit schnellen Tipps beantworten, damit sich der Endbenutzer besser zurechtfindet. Weiterführende Anwendungsbeispiele gibt es auch auf meinem Blog.

Tipp 5:
Wie finde ich Informationen, Dateien, Kollegen

Microsoft Teams ist nicht nur eine Lösungen zum Chatten oder mit Kollegen Unterhaltungen zu führen. Man teilt und arbeitet außerdem mit Dateien. Dabei sucht man manchmal auch nach dem richtigen Ansprechpartner, um sein Dokument oder Arbeit fertig zu stellen.

Um diesen Prozess der Informationsfindung zu erleichtern, gibt es in Teams auf der linken Seite die „Datei-Kachel“. Dort finden Sie alle Dateien – und das geht auch über die gewohnten Office Formate hinweg – an denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Für mich eine super Funktion, um schnell dort weiter zu arbeiten, wo ich aufgehört habe, ohne lange nach Dateien zu suchen.

Außerdem finden Sie dort alle Dateien, auf die Sie über Microsoft Teams Zugriff aber auch heruntergeladen haben, sowie Ihre persönlichen Dateien in Ihrem OneDrive.

Microsoft Teams Search

Sollte Sie einmal Ihre Datei in dieser Ansicht vermissen, suchen Sie einfach nach einem Begriff/Wort/Name in dem Textfeld in der oberen Mitte. Über diese Suchfunktion werden Ihnen nicht nur Dateien, sondern auch Nachrichten, Kollegen, Chats, etc. als Ergebnis angezeigt. Und auch hier können Sie die Suchergebnisse, ähnlich wie in Tipp 4 weiter über eine Filterfunktion eingrenzen. Damit habe ich bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe. Nur meinen Autoschlüssel suche ich immer noch… 😉

Team up!

Weitere Tipps:

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Robert Mulsow

Rob hinterfragt kontinuierlich den Status quo! Er ist ein Digitaler Transformator, Microsoft MVP und Gründer des Unternehmens SkillBridge. Alle drei Rollen konzentrieren sich darauf, den Geschäftserfolg durch moderne Kooperationslösungen und neue Arbeitsweisen voranzutreiben. Als zertifizierter Trainer und MCSA für Office 365 unterstützt er Unternehmen ihre Geschäftsprozesse auf moderne Arbeitsplatzlösungen umzustellen und macht sie erfolgreicher bei der Transformation ihres Geschäftsmodells, fördert die Benutzerakzeptanz und erhöht den Schutz der Informationen. Mit seiner Erfahrung als Premier Field Engineer bei Microsoft hilft er großen Unternehmen bei ihren komplizierten SharePoint-Herausforderungen und zugehörigen Microsoft Technologien. Fragen Sie mich etwas zu (Cloud) Backup & Disaster Recovery, Information Governance, Teams Adoption Strategien sowie Compliance Themen.

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4 Antworten

  1. Günter Schwarz sagt:

    Hallo Robert, ich habe heute mal wieder auf Deiner Internet-Seite gesurft. Da sind ja tolle Informationen zu finden.
    Deine Tipps sind auch super gemacht, damit viele Anfänger z.B. den Gedanken von Teams richtig verstehen.
    Solche Seiten ständig zu pflegen und zu aktualisieren, kostet doch bestimmt viel Zeit.

    Viele Grüße von Günter aus Hamburg

  1. März 20, 2020

    […] Tipp 5: Suchen und Finden in Microsoft Teams […]

  2. März 20, 2020

    […] Tipp 5: Suchen und Finden in Microsoft Teams […]

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