Suchen und Finden in Microsoft Teams
Microsoft Teams – Quick Tipps für Endanwender
Für Menschen, die das erste mal Microsoft Teams sehen und nun damit allein im Home Office zurecht kommen müssen, gibt es mehr Fragen als Antworten. Ein paar dieser Fragen möchte ich mit schnellen Tipps beantworten, damit sich der Endbenutzer besser zurechtfindet. Weiterführende Anwendungsbeispiele gibt es auch auf meinem Blog.
Tipp 5:
Wie finde ich Informationen, Dateien, Kollegen
Microsoft Teams ist nicht nur eine Lösungen zum Chatten oder mit Kollegen Unterhaltungen zu führen. Man teilt und arbeitet außerdem mit Dateien. Dabei sucht man manchmal auch nach dem richtigen Ansprechpartner, um sein Dokument oder Arbeit fertig zu stellen.
Um diesen Prozess der Informationsfindung zu erleichtern, gibt es in Teams auf der linken Seite die „Datei-Kachel“. Dort finden Sie alle Dateien – und das geht auch über die gewohnten Office Formate hinweg – an denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Für mich eine super Funktion, um schnell dort weiter zu arbeiten, wo ich aufgehört habe, ohne lange nach Dateien zu suchen.
Außerdem finden Sie dort alle Dateien, auf die Sie über Microsoft Teams Zugriff aber auch heruntergeladen haben, sowie Ihre persönlichen Dateien in Ihrem OneDrive.
Sollte Sie einmal Ihre Datei in dieser Ansicht vermissen, suchen Sie einfach nach einem Begriff/Wort/Name in dem Textfeld in der oberen Mitte. Über diese Suchfunktion werden Ihnen nicht nur Dateien, sondern auch Nachrichten, Kollegen, Chats, etc. als Ergebnis angezeigt. Und auch hier können Sie die Suchergebnisse, ähnlich wie in Tipp 4 weiter über eine Filterfunktion eingrenzen. Damit habe ich bisher alles gefunden, wonach ich gesucht habe. Nur meinen Autoschlüssel suche ich immer noch… 😉
Unterschiede der Suche aus der Teams App im Vergleich zur mobilen Ansicht sowie die Anwendung von weiteren Such-Parametern haben die Kollegen von itnator auf ihrem Blog gezeigt https://www.itnator.net/suche-in-teams-desktop-mobil-filter-und-parameter/
Team up!
Weitere Tipps:
- Tipp 1: Aufbau von Microsoft Teams
- Tipp 2: Informationsstruktur in Microsoft Teams
- Tipp 3: Unterhaltungen und Chats in Microsoft Teams
- Tipp 4: Auf dem Laufenden bleiben mit Microsoft Teams
- Tipp 5: Suchen und Finden in Microsoft Teams
English Versions on LinkedIn:
- Tip 1: Structure of Microsoft Teams
- Tip 2: Information Architecture in Microsoft Teams
- Tip 3: Threats vs. Chats in Microsoft Teams
- Tip 4: Stay up to date with Microsoft Teams
- Tip 5: Search and Find in Microsoft Teams
Hallo Robert, ich habe heute mal wieder auf Deiner Internet-Seite gesurft. Da sind ja tolle Informationen zu finden.
Deine Tipps sind auch super gemacht, damit viele Anfänger z.B. den Gedanken von Teams richtig verstehen.
Solche Seiten ständig zu pflegen und zu aktualisieren, kostet doch bestimmt viel Zeit.
Viele Grüße von Günter aus Hamburg
Dankeschön Günter, das freut mich wirklich sehr, dass du ein paar nützliche Tipps finden konntest. Natürlich macht es viel Arbeit, aber ein Lob wie dieses hier ist das alles wert. 🙂